使い方

【方眼ノートの使い方】
手帳といっしょに管理する「TO DOノート」

この数年来、「ノート術」や「手帳術」を仕事の軸に、ライターとして雑誌や書籍、Ｗeb媒体などの編集制作やライティングに携わるeyeco（ごとうあいこ）さん。

60以上にのぼる人の「書き方・使い方」の取材を通して、自らもノートや手帳のヘビーユーザーになったというeyecoさんに、日頃から実践しているノートの使い方をEDiTのノートを使用しながらご紹介いただきます。

TEXT：eyeco（ごとうあいこ） PHOTO : 吉崎貴幸

生活面で、仕事面で、日々発生する様々なタスク。突発的に起こるものもあれば、長期スパンでじっくり取り組むもの、繰り返されるルーティーンワークもあります。それをTO DO化して、アプリで管理したり、紙やふせんに書き、終わったら消したり捨てる、という方法もありますが、ノートで管理すると振り返るのにとても都合がいい。それは、ノートは限られたスペースがあって、限界が見えやすいから。

受け皿が大きいと、「とりあえず」という感覚でポイポイ詰めてしまいたくなりませんか？　たとえば冷蔵庫やクローゼットのように。大きいと「とりあえず、買っておこう！」という “とりあえず買い” して保管しっぱなしになったり、手前のものしか見えなくて大掃除の時にあれこれ出てきた、なんてこともよくある話。

タスクも同じで、詰めすぎると、未消化のものも頻出するし、やりたいことを書いておいても緊急度や優先度が高いTO DOをこなしていくのが精一杯で、「自分のことは後回し、やりたいことなんか忘却の彼方へ」が日常になっていってしまいます。それは、かなりもったいない。

ぜひ、ノートを活用してみましょう。手帳のスケジュールページと連動させ、ノートにはタスクだけを書いてみてください。「いつ、何が完了して、いま何が残っているのか」ということをパッと見てわかるようにします。「日付と連動させ、限られたスペースでのみ管理する」ということを決めると、1日にこなせる量とつく業に費やす時間を意識するようになります。そして、大事なのは、「やりたいこと」をちゃんと書き出してリスト化すること。そうしないと、日々「やらなきゃ！」に追われるばかりで、ノートを開くのが楽しくなくなってしまいますから。

私のTO DOノートは、「やらなきゃ！」は「やっておきたい（こと）」と書きます。締切が迫るものや緊急度の高い用事以外は「やっておきたい」TO DOになります。実情は “やらねばならない” が強いものから、”やっておいた方がいいかな”というゆるめのタスクまで幅広くTO DOリストにしています。

また、どんなに忙しくても “やりたいことを2割はねじ込む” ことを意識して生活しているので、「やりたいこと」もしっかり書きます。これは、こうしたワクワクも仕込みながらタスク管理をするTO DO専用のノートです。

ポイント 1: ふせん + 下敷きでTO DOリストを管理

手帳やノートといっしょに使える下敷き（EDiTの手帳アクセサリー）は、ふせんやマスキングテープなどを携帯するのにとても便利。私は1カ月分のタスクを4つに仕分けして下敷きに貼り、TO DOノートに挟んでいます。TO DOは、「やりたいこと」、「やっておきたいこと」（繰り越し可能なこと含む）、「月内に終わらせないといけないこと」、「ルーティーン」と4つに色分けしてふせんに書き出します。

【方眼ノートの使い方】
手帳といっしょに管理する「TO DOノート」

ポイント 1: ふせん + 下敷きでTO DOリストを管理

ポイント2 : 縦に4つ折りし、日付を入れて横に3分割

「TO DOノート」のよさ

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